UNIRED - Red de Información en Ciencias Sociales y Humanidades

En el año 1989 nace UNIRED en la Argentina, por iniciativa de un grupo de profesionales interesados en compartir información.

Formada por más de 100 bibliotecarios pertenecientes a instituciones públicas y privadas, UNIRED es un sistema independiente, cooperativo y descentralizado. No cuenta con recursos financieros propios y todas sus actividades se desarrollan con el trabajo y entusiasmo de sus integrantes y el apoyo de las instituciones a las que pertenecen.

UNIRED se ha transformado en un foco multiplicador y descentralizador de información, con valiosos efectos para los usuarios. Los interesados en la productos de la red son principalmente instituciones de investigación y promoción económica y social, investigadores, docentes y estudiantes universitarios.

Compartir recursos e intercambiar información, de manera eficiente, a fin de satisfacer la creciente demanda de servicios y productos por parte de los usuarios.

• Facilitar el acceso de la información a los usuarios
• Promover la diseminación de las bases de datos
• Descentralizar la información
• Compartir recursos
• Fortalecer las bibliotecas del país
• Desarrollar nuevas tecnologías
• Racionalizar la adquisición de documentos

La red opera mediante centros cooperantes y centros coordinadores. Las decisiones se toman en las reuniones de la red.

Centros cooperantes: instituciones de cualquier sector que compartan objetivos y estén interesados en colaborar con el sistema. Cada centro participa según sus propias condiciones y necesidades, pero aplicando normas y procedimientos comunes para el procesamiento de la información.

Centros coordinadores: responsables de promover y supervisar las actividades de la red.

Documentos a ingresar: primarios, secundarios, no convencionales, etc. Se pone especial atención en la recolección y procesamiento de la literatura no convencional (literatura gris) y en documentos de y sobre Argentina.

El procesamiento de la información requiere de ciertas operaciones de análisis para poder almacenarla y disponerla convenientemente para su recuperación y uso. La normalización permite el intercambio de información entre instituciones, redes de información nacionales o regionales, bases de datos, etc. UNIRED ha adoptado para esos procesos metodologías y normas estándar.

Formatos para el ingreso de información a bases de Datos Bibliográficos Hojas de descripción bibliográfica (HDB) y Hojas de Análisis de Contenido (HAC) del Sistema CEPAL: serie de formatos predefinidos para el registro de entrada de datos, la visualización de información y la obtención de catálogos ordenados. Como guía de entrada de datos se usa el Manual de Procedimiento de CEPAL.

ISIS (MicroISIS, Winisis) sistema que permite el diseño y manejo de bases de datos textuales. Desarrollado la UNESCO, quien otorga sin cargo a instituciones la licencia para su uso.

Los conceptos contenidos en los documentos se indican mediante términos normalizados (descriptores). El conjunto de descriptores sobre un determinado tema constituye un tesauro. UNIRED ha adoptado como lenguaje común de indización el Macrothesaurus de la OCDE. El objetivo del Macrothesauro es “crear un lenguaje documental que permita procesar con la mayor cobertura posible la información relativa al desarrollo económico y social”.

Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición.

No es necesaria la redacción de resumen. Acciones destacadas (1989-2004)

Se llevaron a cabo reuniones en las que se consideraron propuestas, establecieron pautas de trabajo, programaron actividades, presentaron desarrollos teóricos y prácticos en documentación, y se analizaron procedimientos para mejorar el acceso a la información.

En el área de capacitación se dictaron 10 cursos, seminarios y talleres. Se realizaron además reuniones, charlas y encuentros sociales que permitieron el fortalecimiento de las relaciones interpersonales entre los bibliotecarios de UNIRED provenientes de todo el país.

Como resultado del proceso de integración de las bibliotecas, se publicaron y distribuyeron más de 20 productos cooperativos. En todos ellos trabajaron profesionales de diversas instituciones que asumieron la tarea y responsabilidad de diseñar y preparar documentos que facilitaran la localización de información disponible en bibliotecas argentinas.

• Catálogo Colectivo de Publicaciones en Ciencias Sociales (1994)
• CD “BASES DE DATOS BIBLIOGRFICOS UNIRED”. Ver. Preliminar. (1995)
• Revista Notired (1995-1999)
• CD “BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICOS UINIRED” 1era. Ver. (2 CD. Bases e historias). (1997)
• CD “ECOSOC”. (1997)
• Listado normalizado de autores institucionales argentinos (1998)
• Qué es Unired: Reseña descriptiva y directorio de unidades de información (1998)
• CD-ROM de información económica y social (1999)
• Encuesta a Integrantes sobre Actividades y Futuro de UNIRED (2000)
• CD-ROM UNIRED 2000 (650.000 registros bibliográficos)
• Proyecto Padrinazgo de Publicaciones Periódicas Argentinas (2003)
• Publicación de las bases de datos en Internet:

• UNIRED 2004
• Proyecto Padrinazgo de Publicaciones Periódicas Argentinas

El Catálogo Colectivo de Unired, denominado El millón dorado porque contiene esa cantidad de registros, está formado por las bases de datos de 88 instituciones, y si bien la información está centrada en economía y administración, abarca una temática de carácter interdisciplinario.

La base de datos Proyecto Padrinazgo de Publicaciones Periódicas Argentinas reúne las referencias bibliográficas de 160.000 artículos publicados en 700 revistas especializadas. Participan en el Proyecto 100 bibliotecas.

Los CD-ROM de UNIRED El proyecto de la Red en 1995 de preparar y publicar las bases de datos cooperativas en una versión experimental en CD-ROM finalizó con un éxito de tal trascendencia que motivó el interés de otras bibliotecas en integrar UNIRED. Así se publicaron CD-ROM en los años 1997, 1999, 2000, 2001 y 2003.

De esta forma, UNIRED no sólo superó este desafío, sino que además se fortaleció significativamente con el incremento de bases de datos y la participación de los nuevos cooperantes; transformándose así en un foco multiplicador y descentralizador de información de efectos valiosos para los usuarios.

A través del esfuerzo mancomunado, UNIRED alcanzó los siguientes resultados:

• Acceso a las bases de datos
• Recursos bibliográficos compartidos
• Diseminación y descentralización de la información
• Coordinación y cooperación con otras redes y sistemas
• Motivación de las unidades de información
• Identificación de nichos de información
• Capacitación y asistencia técnica
• Desarrollo y aplicación de tecnologías informáticas

Logros de las Unidades de Información:

• Mejor posicionamiento en el mercado de la información
• Motivación y participación de los usuarios
• Mayor interacción entre unidades de información y usuarios
• Interés de la institución
• Mejor conocimiento del entorno institucional
• Optimización de los procesos, productos y servicios
• Capacitación profesional

Emprendimiento cooperativo y participativo destinado a optimizar el acceso a la información disponible en el país y en el exterior para que los diferentes sectores del quehacer social, económico, educativo y cultural del país cuenten con los recursos informativos que demandan sus actividades. RECIARIA agrupa 26 redes de bibliotecas, y nació por iniciativa de Unired en 1999. Más datos sobre RECIARIA en: https://sites.google.com/site/reciariaorg/